Det er nemt at oprette og give kunder adgang til ethvert job. Når et job oprettes tildeles brugere rettigheder til f.eks. at uploade deres PDF filer (eller andre dokumenttyper) via en internet browser; det kræver ingen anden speciel software eller installation hos brugeren. Når filen er uploadet bliver den renderet (RIP'et) enten internt af ProofStream serveren eller af et eksternt workflow system, og indholdes vises i en browser. En Email sendes automatisk til brugere når en fil er klar.

Allerede eksisterende jobs kan naturligvis bruges som skabeloner, så det tager kun få sekunder at oprette nye jobs med allerede eksisterende brugere.